Les 4 principes derrière une comptabilité facile à gérer!

Si tu détestes la comptabilité autant que moi, cette vidéo va changer ta vie! Je vais te montrer comment j'ai transformé ma comptabilité d'un cauchemar en quelque chose de simple et automatisé. Les principes que je partage ici ne s'appliquent pas juste à la comptabilité — tu peux les utiliser pour simplifier n'importe quel processus dans ton entreprise. Plus c'est simple, plus c'est facile à automatiser, et plus tu vas sauver du temps!

Les 4 principes de simplicité

Principe 1 : La simplicité a un coût

La simplicité, c'est fantastique, mais ce n'est pas gratuit! Si c'était gratuit, tout le monde ferait tout simple. La simplicité, ça s'achète — et le coût n'est pas toujours monétaire.

Exemples de coûts de la simplicité :

• Tu vas peut-être perdre des ventes (moins de moyens de paiement)

• Tu vas peut-être accumuler moins de points récompenses

• Tu vas peut-être payer des frais de transactions plus élevés

Mon exemple avec Stripe : J'utilise EXCLUSIVEMENT Stripe pour mes paiements. Pas de PayPal, pas de virement Interac, pas de chèques. Juste Stripe. Si quelqu'un veut payer par chèque, je dis non. Pourquoi? Parce que pour de la formation ou du service, je peux me permettre d'imposer un moyen de paiement. Le client ne peut pas obtenir la même chose ailleurs avec un autre moyen de paiement.

Le vrai problème : Ce n'est pas Stripe — c'est le manque de confiance avec le client. Si quelqu'un s'en va, ce n'est pas à cause du moyen de paiement, c'est à cause du lien de confiance.

Le message clé : Si tu veux des processus simples, il faut être prêt à payer la facture. Qu'elle soit monétaire ou autre.

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Principe 2 : La simplicité avant tout

Oui, la simplicité coûte quelque chose, mais tu GAGNES aussi quelque chose! Une entreprise simple est une entreprise performante.

Les avantages de la simplicité :

• Plus facile de communiquer ton message à tes prospects

• Plus facile de former tes employés

• Plus facile de gérer ta croissance

• Plus facile d'automatiser tes processus

Attention : Prioriser la simplicité ne veut pas dire que tu ne dois jamais rien faire de compliqué. Souvent, rendre les choses simples, c'est compliqué! Mais l'objectif final, c'est de simplifier.

Mon exemple avec mes studios : Le client entre dans la pièce et appuie sur un bouton. C'est excessivement simple. Mais pour y arriver, ça a été très compliqué!

La règle d'or : Le système peut être compliqué, mais la procédure doit être simple.

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Principe 3 : Privilégier les fournisseurs technologiques

Quand tu choisis une plateforme, priorise la simplicité avec laquelle tu vas pouvoir l'intégrer à tes processus.

Questions à te poser :

• Est-ce que la plateforme a un API bien documenté?

• Est-ce que c'est facile d'exporter ou d'importer tes données?

• Est-ce que tu dois toujours passer par le service à la clientèle?

Mon exemple avec Loop (banque numérique) : J'ai laissé tomber Desjardins, RBC et les autres banques du Moyen Âge. Avec Loop, je peux :

• Créer une nouvelle carte moi-même en 2 minutes (pas besoin d'attendre 15 minutes au téléphone)

• Créer des cartes avec des plafonds pour mes employés

• Gérer des comptes dans différentes devises

• Télécharger toutes mes transactions en CSV facilement

Pourquoi c'est important : Tu ne veux pas avoir à prendre le téléphone pour faire quelque chose. Tu veux une interface web et un API bien documenté. Pense à ton entreprise comme une machine modulaire — comme des blocs Légo. Si tu veux changer de fournisseur, ça doit être simple. La dernière chose que tu veux, c'est que tes fournisseurs te prennent en otage!

Mon exemple avec le payroll : Avant, j'utilisais Nethris — j'ai détesté! Pas moyen d'automatiser, j'oubliais toujours de faire les payes. Maintenant, je me paie en dividende. Je sais que ce n'est pas optimal fiscalement, mais c'est beaucoup plus simple. Je calcule une fois par année : tout ce qui sort vers mon compte personnel, moins tout ce qui rentre — c'est mon dividende.

Alternatives technologiques : Wave (s'intègre avec Zapier), Rise, Payment Evolution (API REST bien documenté).

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Principe 4 : Limiter tes fournisseurs

Chaque fournisseur est différent. Chaque fournisseur a son propre processus :

• Contact par téléphone ou courriel?

• Facture en PDF ou par la poste?

• Payable sur réception ou après 30 jours?

• Taxes ou pas de taxes?

Pour ta santé mentale, il faut standardiser ça!

Mon exemple avec Loop : Si j'ai 8 cartes de crédit, je n'ai pas 8 relevés à télécharger — j'en ai juste 1! Et je peux tout exporter en CSV facilement. Avec Desjardins, ils limitent l'historique à 1 an sur le compte chèque et 2 mois sur les cartes de crédit. Si tu as besoin de plus vieux relevés, bonne chance!

Mon exemple avec Amazon Business : 90% de mes achats passent par Amazon. Pourquoi? Parce que avec Business Prime, je peux exporter toutes mes transactions dans un beau tableau CSV. Toutes les taxes sont là, tout est bien catégorisé. Je n'ai rien à faire.

Oui, parfois je paie peut-être plus qu'ailleurs. Mais :

• Combien ça coûte une heure de ton temps?

• Combien de temps ça prend à comparer les prix partout?

• Est-ce que tu es sûr que tu es rentable?

Amazon Business offre souvent de meilleurs prix pour les entreprises :

• Le disque dur Samsung T7 : 128,92$ pour moi vs 154,97$ pour un compte normal

• Plusieurs utilisateurs avec limites de dépense

• Rapports faciles pour catégoriser les dépenses

Le calcul avec Loop :

• Forfait : 49$/mois (588$/an)

• 1% de cashback sur tout

• Épargne de 750$ en frais de conversion + 70$ en commissions sur mes dépenses USD

• Total : ça paie mon forfait et me donne un retour positif

Le point important : Même si j'étais dans le négatif, ça en vaudrait la peine pour moi. La simplicité passe avant tout!

Comparaison : Approche simple vs approche complexe

Conseils pratiques

1. Évalue tes fournisseurs actuels

• Est-ce qu'ils ont un API?

• Est-ce que tu peux exporter tes données facilement?

• Est-ce que tu dois toujours les appeler pour faire quelque chose?

2. Calcule le vrai coût de la complexité

• Combien de temps tu passes à gérer tes fournisseurs?

• Combien ça coûte une heure de ton temps?

• Est-ce que tu es rentable?

3. Standardise tes processus

• Limite le nombre de fournisseurs

• Choisis des fournisseurs technologiques modernes

• Assure-toi que tout peut s'exporter en CSV

4. Travaille avec ton comptable

• Discute avec lui pour comprendre ce dont il a besoin

• Adapte tes processus pour faciliter son travail

• Plus c'est simple pour toi, plus c'est simple pour lui

5. Pense modulaire

• Ton entreprise = une machine avec des blocs modulaires

• Si tu veux changer de fournisseur, ça doit être simple

• Ne te laisse jamais prendre en otage par un fournisseur

Raisons d'approfondir le sujet

Pourquoi c'est important pour toi

1. Tu vas sauver énormément de temps : Moins de fournisseurs = moins de temps à gérer

2. Tu vas pouvoir automatiser facilement : Des données en CSV et des API = automatisation simple

3. Tu vas réduire ton stress : Moins de processus différents à gérer = moins de confusion

4. Tu vas mieux performer : Une entreprise simple est une entreprise performante

5. Tu vas faciliter la croissance : Plus facile de former des employés et de gérer l'expansion

Application pratique

Ces principes ne s'appliquent pas juste à la comptabilité! Tu peux les utiliser pour :

• Gérer tes clients

• Organiser tes projets

• Automatiser tes ventes

• Simplifier n'importe quel processus dans ton entreprise

Prends des notes! Pendant que tu regardes la vidéo, pense à tes propres processus. Comment pourrais-tu appliquer ces principes?

Note importante : La complexité, c'est comme les mauvaises herbes

Une expression en affaires que j'aime bien : « Les coûts, c'est comme la mauvaise herbe, ça repousse tout le temps et il faut toujours les couper. »

Je pense qu'on peut dire la même chose de la complexité : la complexité, c'est comme les mauvaises herbes, il faut toujours la couper.

Le message clé

Pour avoir des processus d'affaires simples qui sont faciles à automatiser, ce n'est pas quelque chose qu'on fait en dernier. Il faut que la simplicité soit au cœur de chacune de tes décisions. La simplicité est un choix conscient. Ce n'est pas quelque chose qu'on décide après coup.

Tu ne peux pas créer un monstre pour ensuite mettre un band-aid marqué "AI" dessus et t'attendre à ce que ça répare toutes tes mauvaises décisions!

Disclaimer important

Je ne suis pas comptable! Je suis juste passionné d'automation. La comptabilité, c'est juste mon terrain de jeu pour t'apprendre des trucs cools. Valide toujours tes choix avec un professionnel.

Si tu travailles pour une grande entreprise ou une PME avec plus de 50 employés, mes conseils ne vont pas s'appliquer 1 pour 1. Je ne te dis pas quoi faire — je te partage une façon de penser, un paradigme. C'est à toi d'appliquer ce paradigme à ton contexte.

L'importance d'un bon comptable

J'ai déjà essayé de faire mes impôts moi-même. J'ai fait un paquet d'erreurs de débutants, ça a levé un flag dans le système de l'ARC et ça a déclenché une vérification. Cette erreur m'a coûté plusieurs dizaines de milliers de dollars et je me bats encore avec eux aujourd'hui!

Fais affaire avec un bon comptable. Adapte tes processus pour faciliter son travail. Plus c'est simple pour toi, plus c'est simple pour lui. Et plus c'est simple, plus ça s'automatise bien!

Prochaine étape

Dans le reste du module, on va mettre en action les principes qu'on vient de voir. Tu vas voir, j'ai un paquet d'outils et de stratégies qui vont grandement te faciliter la vie — pour ta comptabilité, mais aussi pour n'importe quel workflow qui te demande de jouer avec beaucoup de données.

Petit devoir : Dans l'évaluation de cette leçon, dis-moi :

1. Le nombre d'employés dans ton entreprise

2. Si tu utilises une plateforme particulière ou des feuilles de calcul

3. C'est quoi ton plus grand défi face à ta comptabilité

4. Qu'est-ce que tu penses que tu pourrais automatiser?

Allez, va faire ça, j'ai hâte de te lire!