Tour de vue du module!

Voici un aperçu complet de toutes les automations que nous allons construire ensemble dans ce module :

• 2 automations principales pour l’importation des relevés (Desjardins et LOOP)

• 1 système de reconnaissance intelligente des vendeurs

• 1 classificateur d’images automatique

• 1 SubZap pour la conciliation des reçus

• 1 automation Gmail pour les factures par courriel

• 2 bonus créatifs : cartes d’affaires et générateur de memes

• 1 SubZap avancé pour la génération de memes

En gros, vous allez paprendre…

1. Requêtes SQL dans Google Sheets

• Comprendre la syntaxe SQL de base

• Utiliser les fonctions QUERY pour interroger vos données

• Créer des rapports dynamiques sans programmation

2. Lookup Tables et données relationnelles

• Construire des tables de référence dynamiques

• Lier des informations entre différents tableaux

• Automatiser la récupération de données contextuelles

3. Utiliser les API dans les cellules d'une feuille de calcul

4. Recherche floue (Fuzzy Search) avec LLM

5. Analyse d’images par intelligence artificielle

• Extraire des données structurées depuis des images

• Forcer des formats de sortie spécifiques

• Intégrer l’OCR dans vos automations

6. Architecture modulaire avec SubZaps

7. Automatisation basée sur le dépôt de fichiers

8. Transformation de formats de données

• Convertir un document PDF en images

• Convertir une page HTML en images

Les 5 étapes de votre système automatisé

Étape 1 : Créer votre Google Sheet maître

Pour faire notre système comptable, on va commencer par se créer un fichier Google Sheet qui va regrouper l’ensemble des transactions de votre entreprise.

Pourquoi Google Sheets ?

• Permet les requêtes SQL (comme les programmeurs !)

• Supporte les lookup tables pour les données dynamiques

• Intégration native avec Google Finance pour les taux de change

• Accessible partout, toujours à jour

Ce que vous allez pouvoir faire :

• Automatiser la catégorisation des dépenses

• Calculer les taxes automatiquement

• Générer des rapports en un clic

• Convertir les devises automatiquement

Étape 2 : Automation d’importation des relevés

Une fois qu’on a notre tableau, encore faut-il le remplir ! Notre première automation va proposer un moyen vraiment simple et efficace.

Comment ça marche :

1. Vous téléchargez votre relevé CSV

2. Vous le déposez dans un dossier spécifique

3. L’automation se déclenche automatiquement

4. Formatage et importation dans votre Sheet

5. Archivage automatique du document source

Fini les copier-coller ! Le simple dépôt du fichier déclenche tout le processus.

Étape 3 : Reconnaissance intelligente des vendeurs

On va créer une deuxième automation qui va prendre la description de la transaction et l’associer au bon vendeur.

Le problème qu’on résout : Vous savez comme c’est tannant ? Quand vous payez Facebook, parfois c’est écrit “FBK” avec des chiffres, parfois “Facebook” comme du monde, parfois “F*BK”… C’est pas standardisé !

Notre solution avec l’IA :

• Recherche floue (Fuzzy Search) : L’IA comprend les variations

• Document JSON : Liste de vos vendeurs avec exemples

• Catégorisation automatique : Fini les règles complexes !

L’IA va interpréter “FBK123456” et vous dire : “Ah, c’est une transaction Facebook, c’est évident !”

Étape 4 : Traitement automatique des factures photo

En activant l’archivage automatique de vos photos sur le cloud, on peut faire la même chose avec les photos que vous prenez sur votre téléphone.

Ce que fait l’automation :

• Tri automatique des photos (garde seulement les factures)

• Extraction des infos : vendeur, date, montant, moyen de paiement

• Renommage et archivage automatique

• Subzap modulaire : Comme des blocs Lego réutilisables

Technique avancée : On force le LLM à retourner les variables reconnues par Zapier pour une intégration parfaite.

Étape 5 : Gestion des factures par courriel

On va faire le même principe avec les factures que vous recevez par courriel.

Super simple : Ajoutez juste le tag “facture” à votre courriel Gmail !

L’automation fait le reste :

• Détecte si le courriel contient un PDF → Le transforme en image

• Pas de PDF ? → Transforme tout le contenu HTML en image

• Envoi vers le dossier d’archivage

• Conciliation automatique avec vos transactions

Bonus 1 : Cartes d’affaires automatiques

Prenez une carte d’affaires en photo → Contact ajouté automatiquement à votre CRM !

Fini les tas de cartes que vous retrouvez 3 ans plus tard en vous demandant “c’est qui ça donc ?”

Bonus 2 : Générateur de mimes automatique

Parce que j’aime bien les mimes ! On combine tout ce qu’on a appris pour :

• Chercher les sujets controversés via API

• Recherche avec Perplexity AI

• Génération avec ChatGPT

• Création du meme final

Prérequis et préparation

Connaissances recommandées :

• Bases de Google Sheets (fonctions, formules)

• Compréhension des concepts d’API

• Familiarité avec les formats JSON

• Expérience avec Zapier (modules 1-2)

Outils nécessaires :

• Compte Google Workspace

• Compte Zapier (plan payant recommandé)

• Compte OpenAI avec crédits API

• Accès Dropbox ou Google Drive

Prochaines étapes importantes

N’oubliez pas d’aller à la fin du plan de cours pour :

• Proposer des idées de sujets

• Voter pour les sujets des prochains modules

• Partager vos défis d’automation

Prenez des notes pendant que vous regardez la vidéo — vous allez en avoir besoin pour implémenter votre système !