Top 7: applis Pomodoro pour être plus productif tout en prenant plus de pauses!

Est-ce que tu connais la méthode Pomodoro ?

C’est une technique de timeboxing (principe de la limitation dans le temps) qui structure la journée en courts intervalles minutés de travail et de pauses.

La méthode est très simple à suivre: on travaille intensivement et sans distractions pendant 25 minutes et on prend une pause de cinq minutes. Après quatre intervalles de travail, ou "pomos", on a droit à une plus longue pause de 15-20 minutes et on recommence ensuite depuis le début.

Pendant une période de travail, il faut qu’on consacre 100 % de notre attention à la tâche qu’on est en train de faire. Ce n’est pas très long 25 minutes, donc même si on a tendance à être aussi facilement distrait qu’un chat qui voit le point rouge d’un laser, ça ne devrait pas être trop dur de faire les pomos sans interruption!

Pourquoi est-ce que c’est une technique efficace?

Différentes études sont arrivées à la conclusion que prendre de plus courtes pauses plus souvent après un effort mental soutenu est bénéfique pour l’agilité intellectuelle. En combinant cet effet avec le timeboxing (qui nous aide à fixer et respecter des échéanciers), on obtient une méthode efficace qui peut faire une énorme différence sur notre productivité. Pour plus de détails, va voir la section “méthode Pomodoro” de cet article sur la gestion du temps!

Pour te minuter, un simple timer de cuisine en forme de tomate peut faire la job. Par contre, les applications numériques permettent des options complémentaires vraiment intéressantes comme le suivi des tâches ou les statistiques de travail par exemple.

Voilà donc les 7 meilleures applications que j'ai testées et que te suggère d'essayer :  

1: PomoDoneApp

Disponible ici. (Mac, Windows, Linux, Web App, bientôt sur Android)

PomoDoneApp est mon application chouchou et celle que j’utilise chaque jour. Si tu as envie d’essayer une application tout-en-un qui sort très largement du cadre d’un simple minuteur, c’est celle que je te recommande sans hésiter!

Principales fonctions:

• Permet d’ajouter des tâches à minuter ou de les importer d’autres applications comme Trello, Wunderlist, Todoist, Slack ou Asana (et plusieurs autres) et de les cocher “terminées” à même PomoDone.
• Accès aux statistiques: temps passé sur les tâches/projets/listes (détaillées ou sous forme de graphique).
• Option d’ajouter manuellement du temps travaillé (utile si on a oublié de démarrer le minuteur).
• Durée des intervalles de travail et de pause modifiable sans restriction.
• Une fois le compte créé, on peut installer l’application sur plusieurs ordinateurs et les données sont sauvegardées, peu importe le poste de travail.
• Possibilité de l’utiliser en tant que web app sans avoir besoin de l’installer sur l’ordinateur.
• Téléchargement des données et statistiques au format CSV.

Tarif:

La version gratuite est assez généreuse: elle permet l’intégration de deux applications (limité à Trello, Wunderlist, Todoist, Evernote et Google Calendar) et l’accès aux statistiques des 30 derniers jours en plus de toutes les fonctionnalités de la minuterie. Il faut toutefois la version pro pour modifier les catégories de tâches par défaut qui ne sont pas liées à une autre application (les intégrations nommées ci-dessus).
Les autres forfaits varient de 1,44 CA$ à 5,02 CA$ /mois (prix d’origine en EURO$, peut donc varier selon la valeur du CA$).

Bon à savoir

L’extension Google est vraiment pratique quand on utilise Google Chrome ou les documents de Google dans le Drive (docs, sheets et slides). En cliquant sur l’icône, la fenêtre du minuteur ouvre et utilise le titre du document en cours pour qu’on puisse suivre le temps passé à y travailler.

Aussi, on peut démarrer le minuteur en sélectionnant du texte dans n’importe quelle page web et en choisissant “PomoDone it” dans les options du clic droit. 

Ça va aussitôt ouvrir le minuteur avec une tâche nommée selon le texte sélectionné. C'est pratique si tu veux, par exemple, savoir combien de temps tu passes à lire un article de blogue ou bien limiter le temps que tu passes sur un site.

La seule chose que je trouve dommage de PomoDoneApp est qu’il n’y a pas d’application Android/iOS. C’est donc plus difficile de minuter le temps qu’on passe à des tâches qui ne sont pas à l’ordinateur. Bonne nouvelle toutefois, j’ai contacté les développeurs et on m’a dit qu’ils travaillaient présentement sur une version Android (danse de la joie! :D)  

L'application n'est disponible qu'en anglais.

2: Scheduler

Disponible ici. (Android)

Scheduler est une petite application Android qui n’est pas très connue, mais qui est vraiment très complète. Elle offre toutes les fonctionnalités dont on peut avoir besoin, elle est très facile à utiliser et son visuel est agréable à l’oeil.

Principales fonctions:

• L'application permet de créer et garder en mémoire différentes catégories et tâches à minuter.
• Possibilité de personnaliser les intervalles de travail et de pause.
• Garde en mémoire l’historique des tâches terminées et le nombre de minutes travaillées.
• Accès aux statistiques sans limites de temps (dernière journée/semaine/mois/année…).
• Les graphiques de la page statistiques permettent de voir en un coup d’oeil le nombre de tâches complétées, le nombre de minutes travaillées, les moyennes, le temps passé sur chaque catégorie et le temps passé sur chaque tâche.
• Mode économie d’énergie (version pro).
• Widget (version pro).

Tarif:

La plupart des fonctions sont gratuites. La version payante (un gros 2,00$...) permet d’utiliser le mode économie d’énergie, le widget et permettra d’utiliser les fonctions futures (le développeur prévoit rendre l’application multiplateforme).

Bon à savoir:

Côté esthétique, j’aime beaucoup qu’on puisse choisir les icônes des catégories, la couleur primaire et la couleur d’accent de l’application. Le choix de couleurs est pratiquement illimité: on peut personnaliser le visuel pour le rendre très girly ou vraiment mâle selon ce qu'on préfère!

L’application est en anglais seulement, mais devrait être bientôt disponible en français!

3: Pomotodo

Disponible ici. (iOS, Android, Mac, Windows et extension Google Chrome)

Pomotodo est une application qui combine une liste de tâches à faire et un minuteur qui utilise la méthode Pomodoro. La version gratuite est plus restrictive que les autres applications, mais la version pro est vraiment très complète et propose des fonctions particulièrement intéressantes.

Principales fonctions:

• Compatible avec Android Wear.
• Organisation des tâches avec des hashtags pour les catégoriser et possibilité d’épingler celles à prioriser en haut de la liste.
• Permet de planifier le nombre de pomos  à accomplir pour chaque tâche (parfait pour se fixer des échéanciers à respecter).
• Widgets disponibles. 
• Possibilité de générer une feuille de temps.
• Option pour verrouiller certaines applications lorsqu’une minuterie est en cours (pratique pour ne pas être interrompu ou distrait).
• Mode économie d’énergie pour moins drainer les appareils à batteries.
• Possibilité de remplacer l’écran de verrouillage par défaut, quand un pomo est en cours, par le minuteur pour mieux suivre le décompte. 
• Option de créer des sous-tâches qui divisent les grandes tâches en plus petites étapes (version pro).
• Envoi d'un rapport de temps mensuel (version pro).
• Synchronisation avec iCalendar et Google Calendar (version pro).
• Rappels sous forme de notification pour effectuer certaines tâches (version pro).
• Utilisation des sons système (comme la musique dans ton téléphone) comme alarme (version pro).

Tarif:

Version de base: gratuite. Version pro: 3,90 US$/mois.

Bon à savoir:

Dans la version de base, il n’y a pas de bouton “pause”, on peut seulement arrêter le minuteur et le recommencer depuis le début. Ce n'est pas très pratique si on est interrompu et qu'on ne veut pas fausser le temps qu'on a passé sur une tâche. Évidemment, il faut éviter les interruptions le plus possible quand on utilise la méthode Pomodoro, mais on sait bien que c'est parfois inévitable et hors de notre contrôle.

On ne peut pas non plus choisir la durée des pauses dans la version de base.

L’application est disponible en français, anglais, espagnol, italien et neuf autres langues.

4: Focus 10

Disponible ici. (Application Windows 10-Desktop et Mobile)
Pour ceux qui ne sont pas fans des applications pour smartphones et qui préfèrent une application Windows, Focus10 est la meilleure option du Windows Store (à mon avis). Elle est très simple à utiliser et sans “flafla”.

Principales fonctions:

• Minuterie avec possibilité de réinitialiser, de mettre sur pause ou de sauter un pomo si la tâche a été accomplie avant la fin de la minuterie.
• Accès aux statistiques: nombre de temps total travaillé dans la journée et dans les sept derniers jours.
• Possibilité d’ajouter manuellement du temps travaillé (utile si on oublie de démarrer le minuteur quand on commence à travailler).
• Personnalisation de la durée des intervalles de travail et de pauses.
• Choix de 10 alarmes.

Tarif:

Gratuit

Bon à savoir:

L’application mise sur le minimalisme : elle propose une minuterie aux intervalles configurables et les statistiques de la journée/de la semaine, that’s it. Et ça peut être amplement suffisant!  Parfois, des listes de tâches à n’en plus finir et des statistiques trop complexes, ça peut être mêlant pour rien. Tout dépend de nos préférences et de nos besoins.

Disponible en français et sept autres langues.

5: Tomatoid

Disponible ici. (Application Web)

Voilà une web-app que je décrirais en deux mots: simple et polyvalente. C’est l’outil idéal pour quelqu’un qui désire un minuteur qui ne nécessite pas d'installation, qui est facile à utiliser et qui propose beaucoup d'options. On peut l'utiliser en mode visiteur, utilisateur enregistré, ou utilisateur premium. Chaque profil offre différentes fonctions (clique ici pour tous les détails). 

 Principales fonctions:

• Permet de choisir entre un minuteur qui utilise la méthode Pomodoro, ou un chronomètre standard pour le suivi du temps.
• Permet d'inscrire quelle est la tâche à minuter et de faire un suivi avec l'historique.
• Réglage de la durée des intervalles selon nos préférences.
• Personnalisation des alertes et notifications (utilisateur enregistré).
• Suivi des tâches par projets (version premium).
• Suivi des tâches et du temps selon les clients et calcul selon le taux horaire (version premium).
• Organisation des tâches avec des étiquettes (version premium).
• Accès à un rapport détaillé et aux statistiques (version premium).
• Possibilité d'exporter le rapport aux formats PDF, CSV ou XLS (version premium).

Tarif:

L'utilisation en mode visiteur ou utilisateur enregistré est gratuite. La version premium est accessible au coût de 5 $/mois et un essai gratuit de 30 jours est offert. 

Bon à savoir:

Cette application ne nécessite pas d’installation et l’enregistrement est facultatif. Je recommande quand même de s'enregistrer pour l'utiliser: c'est gratuit et ça permet de personnaliser les notifications et les alertes.

L'application n’est pas disponible en français (anglais, tchèque et allemand seulement)

6: GrooveOtter

Disponible ici. (Application Web)

GrooveOtter, accessible directement à partir d’une page web, est une application particulièrement conviviale et très simple d’utilisation. 

Principales fonctions:

• L’intervalle de travail peut être réglé à 15-25-45 minutes, ou personnalisé selon nos besoins.  
• On peut utiliser le minuteur sans spécifier de tâche, ou bien dresser une liste de tâches à accomplir et les minuter.
• Permet de partager les tâches réalisées avec les autres utilisateurs qui peuvent nous donner un “like” pour nous encourager.
• Résumé des statistiques hebdomadaires de tâches complétées et du temps qui a été nécessaire pour chacune.

Tarif:

Gratuit.

Bon à savoir:

Pour utiliser l’application, il faut absolument s’identifier avec notre compte Twitter ou Google.
Aussi, l’application permet de minuter le travail, mais ne prévoit pas d’intervalle pour les pauses. Il faut donc les chronométrer nous-mêmes. Quand le timer sonne la fin des 25 minutes, il faut réinitialiser le décompte ou choisir une autre tâche pour recommencer.

Anglais seulement.

7: FlowTime 1

Disponible ici. (Extension Google Chrome)

FlowTime 1 est une extension Google Chrome pour ceux qui veulent garder ça simple au maximum. Pas d’enregistrement, pas de liste de tâche, juste le minuteur qu’on peut activer dans le coin de l’écran et qui nous avertit quand c’est le temps de prendre une pause ou de recommencer à travailler.

Principales fonctions:

• Permet de régler le nombre et la durée des intervalles de travail et de pause.
• Choix de quatre sonneries ou du mode silencieux.

Tarif:

Gratuit

Bon à savoir:

L’extension ne conserve aucune donnée statistique en mémoire. Elle a été conçue strictement pour servir de minuteur. Simple, mais efficace! 

L'application n'a pas de bouton pause, donc si on est interrompu le minuteur continue de descendre. Si c'est primordial pour toi de pouvoir pauser, je te suggère la petite soeur de cette application, FlowTime, qui permet également de minuter le travail. Elle ne fonctionne par contre pas tout à fait avec la méthode Pomodoro car elle ne minute pas les pauses (elle conserve les statistiques de travail par contre!).
Anglais seulement.

Donc...

Si on résume:

PomoDone app est incontournable pour ceux qui veulent une application "tout inclus" pour ordinateurs et navigateurs web (Mac, Windows, Linux, Web App).Tous les réglages sont configurables et elle permet l'intégration de tâches d'autres applications (comme Todoist, Asana, etc). Sans oublier l'extension Google Chrome qui permet de créer des tâches sur mesure à partir du contenu web.

Scheduler est la parfaite petite application pour Android. Elle permet de créer des catégories et des listes de tâches, de les minuter et de consulter les statistiques.

Pomotodo est l'une des seules applications Pomodoro dignes de ce nom qui est compatible avec Android Wear. La version pro permet d'activer des notifications pour servir de rappel, de synchroniser les tâches avec iCalendar et Google Calendar et de créer des sous-tâches à minuter.

Focus 10 est une application Windows 10 qui offre les fonctions de base d'un minuteur utilisant la méthode Pomodoro et des statistiques d'utilisation.

Tomatoid est une application web idéale pour ceux qui désirent beaucoup d'options mais qui ne désirent pas installer une application sur l'ordinateur ou se limiter à un navigateur internet.

Grooveotter est une application web qui permet de minuter nos tâches et de les partager une fois complétées pour recevoir des "likes" d'autres utilisateurs.

FlowTime est une extension Google Chrome qui sert de minuteur personnalisable en se basant sur la méthode Pomodoro.

Alors, peu importe l'ordinateur, le navigateur internet, la tablette ou le téléphone que tu utilises, tu peux tester quelques-unes de ces applications dès aujourd'hui pour découvrir celle qui convient le mieux à tes besoins.

N'hésite pas à laisser un message ci-dessous si tu as des commentaires, des questions ou des suggestions!